LAHUM usa los datos de jugadores y delegados solo para organizar el torneo, no los vende ni los cede a auspiciadores, y borra las copias de DNI, las pruebas escolares y los datos de salud 90 días después de la final. Este aviso cumple la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y su reglamento (D.S. 016-2024-JUS), y va publicado en la web y enlazado en el formulario.
Responsable. Victor Gustavo Alferez Alferez, organizador de LAHUM, RUC 10740921652, Tacna. Contacto: [email protected]. Oficial de datos personales: Oscar Joaquin Juanillo Alarcón, en el mismo correo.
Datos que recogemos
- Identificación: nombres, DNI, foto, fecha de nacimiento y firma.
- Contacto: WhatsApp, correo y contacto de emergencia.
- Elegibilidad: promoción, años en el colegio y prueba escolar.
- Datos deportivos: goles, tarjetas, sanciones y estadísticas.
- Pagos: montos, medios de pago y comprobantes.
- Salud, que son datos sensibles: seguro de salud y, si los das, condiciones importantes en una emergencia. Se usan solo con tu consentimiento expreso.
- Imagen y voz: grabaciones, transmisiones, fotos y videos de los partidos.
- En menores de edad: los datos de su madre, padre o representante legal.
Para qué los usamos
| Finalidad | ¿Es necesaria para jugar? |
|---|---|
| Inscripción y verificación de requisitos | Sí |
| Organización: fixture, actas, credenciales y estadísticas | Sí |
| Pagos, comprobantes y obligaciones tributarias | Sí |
| Atención de emergencias | Sí |
| Disciplina y reclamos | Sí |
| Avisos del torneo por WhatsApp y correo | Sí |
| Grabación, transmisión y publicación de fotos y videos de los partidos en las redes de LAHUM | Sí. Puedes pedir no aparecer en fotos ni videos individuales |
| Uso destacado de tu imagen en merchandising, afiches o anuncios | No: solo con tu autorización escrita para cada uso |
| Información de próximas ediciones | No: casilla aparte |
Qué se publica. Nombre del equipo, nombre y primer apellido de cada jugador, número de camiseta, goles, tarjetas y suspensiones deportivas. Nunca se publican el DNI, la trayectoria escolar, los datos de contacto, los de salud ni los expedientes disciplinarios.
Quién accede. El organizador y el colaborador, que firman un compromiso de confidencialidad, y el encargado de mesa, que solo ve la lista de habilitados. LAHUM usa servicios de Google (formularios, correo y almacenamiento), Meta (WhatsApp e Instagram), YouTube y [proveedor de la web], cuyos servidores pueden estar fuera del Perú. Al inscribirte aceptas esa transferencia internacional, necesaria para el torneo.
Cuánto tiempo los guardamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Copias de DNI, pruebas escolares y datos de salud | 90 días después de la final, salvo controversia pendiente |
| Comprobantes y registros de pagos | El plazo que exige la ley tributaria |
| Actas, resultados, estadísticas y sanciones | Como historia del torneo; las sanciones, hasta que se cumplan |
| Datos de contacto | 12 meses después de la final, salvo que autorices recibir información de próximas ediciones |
Tus derechos. Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición, y retirar tu consentimiento en las casillas opcionales, escribiendo a [email protected] con el asunto "Datos personales" y una copia de tu DNI. Respondemos en días hábiles: 8 para información, 20 para acceso y 10 para rectificación, cancelación u oposición. Si no estás conforme, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia.
Seguridad. Los documentos se guardan en carpetas con acceso restringido y contraseña, y se borran al vencer su plazo. Guardamos el registro de cada consentimiento. Si hay un incidente que afecte tus datos, te avisamos y, cuando corresponda, lo notificamos a la Autoridad.
Cambios. Toda modificación de este aviso sale como nueva versión con fecha.
Pendiente para la organización (no se publica): inscribir el banco de datos "Participantes LAHUM" en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, trámite gratuito en gob.pe, y comunicar a la Autoridad la designación del oficial de datos personales dentro de los 15 días siguientes.